Datenschutzhinweise und Cookies

Die Datenschutzhinweise erfüllen die Informationspflichten gemäß den Anforderungen aus Art. 12 ff. der EU Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) und geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) auf dieser Webseite.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Die
Bertelsmann SE & Co. KGaA
Carl-Bertelsmann-Straße 270
33311 Gütersloh
Telefon: +49 (0) 5241-80-0
Fax: +49 (0) 5241-80-62321
E-Mail: info@bertelsmann.de

ist für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Webseite verantwortlich (nachfolgend „Firma“ genannt). Die Firma verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“ genannt).

Den Datenschutzbeauftragten der Firma erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@bertelsmann.de.

2. Welche Daten werden erfasst?

Wenn Sie die Website besuchen, werden vom aufrufenden Rechner automatisch Informationen erfasst (nachfolgend „Zugriffsdaten“ genannt). Diese Zugriffsdaten beinhalten Server-Log-Files, die in der Regel aus Informationen über den Browsertyp und die Browserversion, das Betriebssystem, den Internet-Service-Provider, das Datum und die Uhrzeit, die Verwendung der Website, die zuvor besuchten Websites und über die Website neu aufgerufene Websites und die IP-Adresse des Rechners bestehen. Mit Ausnahme der IP-Adresse sind die Server-Log-Files nicht personenbeziehbar. Eine IP-Adresse ist personenbeziehbar, wenn sie bei der Nutzung des Internetanschlusses dauerhaft vergeben ist und der Internetprovider diese einer Person zuordnen kann.

Einige Funktionen der Website erfordern es, dass Sie der Firma personenbezogene Daten mitteilen. In diesem Fall werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verwendet, um Ihnen die gewünschte Leistung erbringen oder das jeweilige Anliegen bearbeiten zu können (z.B. Suchworte, Formular- oder Vertragseingaben, Klickdaten).

3. Welche Cookies werden eingesetzt?

Auf der Website werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Die gespeicherten Cookies sind dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet. Wird die entsprechende Website erneut aufgerufen, sendet der Webbrowser den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Nutzers. Bestimmte Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder die Browser-Sitzung beenden (sogenannte „transient cookies“). Andere Cookies werden für eine vorgegebene Zeit oder dauerhaft gespeichert (sogenannte „temporäre Cookies“ oder „persistent cookies“). Die Löschung dieser Cookies findet automatisch nach Ablauf einer definierten Zeit statt. Sie können in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers die Cookies jederzeit löschen sowie den Einsatz von Cookies Ihren Wünschen entsprechend konfigurieren. Die Firma weist Sie dabei jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen der Website nutzen können.

Grundsätzlich handelt es sich bei Cookies um eine Online-Kennung ohne Personenbezug. Personenbezogen werden die Cookies nur dann, wenn die durch die Cookies erzeugten Informationen mit weiteren Daten zusammengeführt werden. Dabei kann zwischen Cookies, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind, und Cookies, die für weitere Zwecke wie etwa Reichweitenmessung, Webanalyse und Marktforschung erforderlich sind, unterschieden werden.

Zu den Cookies, die für die Bereitstellung der Webseite erforderlich sind, zählen insbesondere die Folgenden:

• Cookies, die der Identifizierung bzw. Authentifizierung der Nutzer dienen;
• Cookies, die bestimmte Nutzereingaben (z. B. Inhalt eines Warenkorbs oder eines Online-Formulars) temporär speichern;
• Cookies, die bestimmte Nutzerpräferenzen (z. B. Such- oder Spracheinstellungen) speichern;
• Cookies, die Daten speichern, um die störungsfreie Wiedergabe von Video- bzw. Audioinhalten zu gewährleisten.

Zu den Cookies, die für weitere Zwecke der Webseite erforderlich sind, zählen die Analyse-Cookies, um das Nutzungsverhalten unserer Nutzer aufzeichnen und in statistischer Form auswerten zu können (z. B. geklickte Werbebanner, besuchte Unterseiten, gestellte Suchanfragen).

4. Welche Daten werden zu welchen Zwecken erfasst?

Die Zwecke der Datenverarbeitung können sich aus technischen, vertraglichen oder gesetzlichen Erfordernissen sowie ggf. aus einer Einwilligung ergeben.

Die Firma verwendet die in Ziffer 2 genannten Daten zu folgenden Zwecken:

• zur Bereitstellung der Webseite und Gewährleistung der technischen Sicherheit, insbesondere zur Behebung technischer Fehler und um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugriff auf die Systeme der Webseite erlangen;
• zur Reichweitenmessungen und Webanalysen, um die Webseite für Sie effizienter und interessanter zu gestalten sowie Marktforschung zu betreiben;
• zur Sicherstellung, dass die von Webseitenbesuchern ausgewählten Cookie-Einstellungen berücksichtigt werden;
• zur Kommunikation, Vertragsanbahnung und Kundenpflege; 
• zur Erstellung von Foto und Videoaufnahmen;
• zum Versand von Pressemitteilungen via E-Mail und/ oder SMS.

Weitere Informationen zu diesen Zwecken der Datenverarbeitung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.

4.1 Technische Bereitstellung der Webseite
4.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für die Funktionsfähigkeit der Website, die Durchführung von Sicherheitsanalysen und die Abwehr von Angriffen werden die Server-Log-Files als Bestandteil der anfallenden Zugriffsdaten nach Ziffer 2 vom Computersystem des aufrufenden Rechners beim Betreten und während der Nutzung der Website automatisch erfasst und kurzfristig gespeichert. Eine Speicherung der Server-Log-Files zusammen mit anderen Daten findet grundsätzlich nicht statt. Die Firma verwendet die Server-Log-Files für statistische Auswertungen, um technische Störfälle zu analysieren und zu beheben, Angriffs- und Betrugsversuche abzuwehren sowie die Funktionsfähigkeit der Website zu optimieren.

4.1.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Erfassung der Server-Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Funktionalität der Webseite, die Durchführung von Sicherheitsanalysen und die Abwehr von Gefahren liegen im berechtigten Interesse der Firma.

4.1.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

Nach Aufruf der Websites werden die Server-Log-Files auf dem Webserver gespeichert und die darin enthaltende IP-Adresse wird spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Eine Auswertung während dieser Speicherdauer erfolgt ausschließlich im Fall eines Angriffs.

4.1.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen von Server-Log-Files einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse.

4.2 Kontaktformular, E-Mail- und Telefonkontakt
4.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, die Firma über ein Kontaktformular, eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer zu kontaktieren. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden ins Kontaktformular eingegebenen Daten, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer sowie Ihr Anliegen an die Firma übermittelt. Abhängig von dem Anliegen (z.B. Fragen zu den Produkten und Dienstleistungen der Firma, Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wie etwa Auskunft) werden Ihre Kontaktdaten weiterführend (mit Hilfe von Dienstleistern) verarbeitet. Soweit für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich, können Ihre Kontaktdaten an Dritte (z.B. Partnerunternehmen) weitergeleitet werden.

4.2.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Bearbeitung Ihres Anliegens und weiteren Kommunikation liegen die berechtigten Interessen. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit der Firma ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.2.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Nach der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Beendigung weiterführender Kommunikation werden die Kontaktdaten gelöscht. Anderes gilt, wenn Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit der Firma abzielt oder Sie Ihre Betroffenenrechte wie etwa Auskunft geltend machen. Hierzu werden die Daten solange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (derzeit 6 bis 10 Jahre) einer Löschung nicht entgegenstehen.

4.2.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Sofern Sie widersprechen, kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Anderes gilt, wenn die Speicherung Ihrer Kontaktdaten für die Vertragsanbahnung oder Erfüllung eines Vertrages oder Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte erforderlich ist.

4.3 E-Mail Newsletter
4.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, kostenfrei via E-Mail einen durch uns gepflegten Newsletter zu abonnieren. Über den Newsletter werden Weiterbildungsmöglichkeiten und sonstige Angebote für Mitarbeiter und Interessierte angeboten. Dabei werden Ihre Daten aus der Anmeldemaske an die Firma übermittelt und (mit Hilfe von Dienstleistern) für den Versand der Angebote via E-Mail weiterführend verarbeitet. Bei der Anmeldung wird von Ihnen über ein double-opt-in Verfahren eine Einwilligung zur hier beschriebenen Datenverarbeitung eingeholt. Auf unsere Datenschutzhinweise haben Sie während dieses Vorgangs jederzeit über einen Link im Footer Zugriff. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Pflichtdaten für den Erhalt des Newsletters sind Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihr Vorname und Ihre Anrede (insgesamt „Zugangsdaten“). Auch ist die Verarbeitung Ihrer Zugangsdaten erforderlich, um die Abgabe Ihrer Einwilligung nachweisen zu können.

Sofern Sie bei uns einen Newsletter abonnieren, würden wir gerne über dessen Nutzung erfahren, um den Newsletter, unsere Produkte und Inhalte optimieren zu können. Hierzu setzen wir sog. Pixel in den Newslettern ein, die messen, ob ein Newsletter geöffnet wird, tatsächlich beim E-Mail-Empfänger ankommt, welche Inhalte angezeigt werden und welche Buttons, Links oder anderen Features im Newsletter angeklickt werden. Wir erheben IP-Adresse, Systemdaten (Betriebssystem, Auflösung des Bildschirms, Browserversion, Spracheinstellungen, Zeiteinstellungen, Akkustand, Endgerät, etc.) sowie (Unter-) Seitenaufrufe. Die so erhobenen Daten werten wir ausschließlich in Form aggregierten Nutzerstatistiken aus, um genauere Erkenntnisse über die allgemeine Nutzung unserer Newsletter und die Attraktivität der jeweiligen Inhalte zu erwerben.

4.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung im Rahmen des Versands eines Newsletters ist für die Übermittlung von Informationen und die Kommunikation an Sie erforderlich. Die nachträgliche Auswertung des Nutzerverhaltens hinsichtlich des Newsletters dient der Optimierung der Newslettererstellung und -aussendung sowie der Steigerung der Attraktivität des Newsletters. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung zum Newsletterversand und Newslettertracking gem. Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Wir sind berechtigt, auch nach eventuellem Widerruf der Einwilligung, diese zu Nachweiszwecken für 3 Jahre zu speichern. Rechtsgrundlage für die (fortgesetzte) Aufbewahrung der Einwilligung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Die Daten werden während des Abonnements der Mitteilungen und Newsletter gespeichert. Nach deren Abbestellung werden die Daten 3 Jahre lang gespeichert, um nachzuweisen, dass die Firma für den Versand der Mitteilungen und Newsletter Ihre Einwilligung eingeholt hat. Gleiches gilt, sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Ihre Daten werden daraufhin in unseren Verteilern gelöscht bzw. gesperrt.

4.3.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben gegen die Verwendung Ihrer Daten durch uns zum Zwecke des Newsletter-Versands folgende Möglichkeiten: Sofern Sie Ihre Einwilligung in den Erhalt von Mitteilungen und Newslettern erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie der Firma Ihren Widerruf über university@bertelsmann.com mit dem Betreff „Widerruf Newsletter“ mitteilen oder über folgenden Link widerrufen oder indem Sie die Schaltfläche „Abmelden/Unsubscribe“ am Ende jedes Newsletters betätigen. Ein Widerspruch gegen Datenverarbeitung führt nicht zu Löschung von Daten, die aufgrund rechtlicher Pflichten aufbewahrt werden dürfen.

4.4 Google Analytics (Webtracking)
4.4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen zur Analyse der Benutzung der Webseite den Webanalysedienst der Google Inc. ("Google") ein: Google Analytics. Hierzu wird ein Cookie gesetzt. Die durch diesen Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Webseite setzt Google-Analytics ausschließlich mit der Erweiterung der IP-Anonymisierung ein, sodass IP-Adressen nur verkürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Durch die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Im Falle einer Einwilligung erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Google wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Mehr zu den Sicherheits- und Datenschutzgrundsätzen von Google Analytics erfahren Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de 

4.4.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für Erfassung und Auswertung Ihres pseudonymen Nutzungsprofils ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Durch die Erteilung Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung innerhalb unseres Cookie-Consent-Tools, sind wir berechtigt Ihre Daten auf die genannte Weise und zu den genannten Zwecken zu verarbeiten.

4.4.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Die Daten, die bei dem Einsatz von Google Analytics erfasst und ausgewertet werden, werden in der Regel solange gespeichert, bis Sie deren Einsatz widersprechen. Die Speicherdauer der Analyse-Cookies beträgt maximal 24 Monate.

4.4.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie können dem Einsatz von Google Analytics jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern oder Ihre Einwilligung in die Verarbeitung durch Google Analytics jederzeit für die Zukunft über die entsprechende Datenschutzeinstellung in unserem Cookie-Consent-Tool unter der Rubrik Datenschutzeinstellungen bzw. Privacy Center widerrufen bzw. anpassen.

4.5 YouTube (Webtracking)
4.5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Bertelsmann University setzt zum Einbinden von Videos den Anbieter YouTube der YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA ein. YouTube wird vertreten durch Google (Google Ireland Limited). Die Videos, die auf der Website eingebettet werden, werden dabei im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet, sodass nach offiziellen Angaben von YouTube keine Informationen über Besuche auf der Webseite gespeichert werden, es sei denn, der Nutzer schaut sich Videos aktiv auf der Webseite an. Ebenfalls erfolgt keinerlei Personalisierung oder Ausspielung von personalisierter Werbung aufgrund der Aktivierung des erweiterten Datenschutzmodus. YouTube verwendet Cookies, um Informationen über die Besucher der Webseite zu sammeln. Diese werden unter anderem zur Erfassung von Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit verwendet und manche davon weisen eine Lebensdauer von mehreren Jahren auf. Auch führt dies zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google DoubleClick Netzwerk. Durch die Betätigung der Videoschaltflächen werden ggf.  Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir selbst keinen Einfluss haben. Dazu können gerätespezifische Informationen (Betriebssystem, eindeutige Gerätekennungen und weitere) sowie Protokolldaten (Abstürze, Browser-Typ und -Sprache, IP-Adresse und weitere) für diverse Zwecke, die durch Youtube festgelegt werden, verarbeitet werden.

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube findest unter: https://policies.google.com/privacy.

4.5.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für zur Ermöglichung der Ausspielung der Videos mit Hilfe von Youtube und der in diesem Zuge ebenfalls erfolgenden Erfassung von Videostatistiken und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Durch die Erteilung Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung innerhalb unseres Cookie-Consent-Tools, sind wir berechtigt Ihre Daten auf die genannte Weise und zu den genannten Zwecken zu verarbeiten.

4.5.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Die Daten, die bei dem Einsatz von Youtube durch uns erfasst werden, werden in der Regel solange gespeichert, bis der zugrundeliegende Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie deren Einsatz widersprechen bzw. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für Youtube widerrufen. Im Regelfall wird aufgrund der erweiterten Datenschutzmodus und der für uns pseudonymen Erfassungen Ihrer Daten eine Löschung nach Verlassen der Website initiiert. Um Informationen zu der Speicherdauer und -kriterien durch weitere Verarbeitungen durch Google für Youtube, auf die wir keinen Einfluss haben, zu erhalten, verweisen wir auf: https://policies.google.com/privacy.

4.5.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie können dem Einsatz von Youtube auf der Website jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern oder Ihre Einwilligung in die Verarbeitung durch Google für den Dienst Youtube jederzeit für die Zukunft über die entsprechende Datenschutzeinstellung in unserem Cookie-Consent-Tool unter der Rubrik Datenschutzeinstellungen bzw. Privacy Center widerrufen bzw. anpassen. Um weiteren Datenverarbeitungen durch Youtube zu widersprechen, auf die wir keinen Einfluss haben, bitten wir Sie sich an den angeführten Kontakt zu wenden unter: https://policies.google.com/privacy.

4.6 Teilnehmerbereich
4.6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Bertelsmann University nutzt für ausgewählte Programme einen passwort-geschützten Teilnehmer-Bereich um die Vor- und Nachbereitung der angebotenen Programme durchzuführen. Dabei haben ausschließlich nominierte Mitarbeiter Zugang zu diesem Bereich. Eine eigenhändige Registrierung durch Dritte ist nicht möglich. Insofern handelt es sich bei dem Teilnehmerbereich um einen nicht öffentlich zugänglichen Bereich und damit um einen nicht öffentlichen Teil der Webseite. Für das Anlegen eines Nutzerprofils sind Name, Vorname und E-Mailadresse des nominierten Mitarbeiters erforderlich. Freiwillig können zudem Position, Firma als auch ein Foto des Mitarbeiters durch ihn persönlich hinterlegt werden. Die zuvor genannten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Administration der Programme sowie zur Kommunikation innerhalb von Teilnehmergruppen untereinander genutzt, zu denen Sie sich registriert haben.

4.6.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Erfassung der erforderlichen Registrierungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Angaben stützen sich hingegen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung für die letztgenannten Angaben können Sie in Ihrem Profilbereich abgeben.

4.6.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Sie behalten den Zugang zum passwortgeschützten Teilnehmerbereich für alle Nominierungsprogramme, die Sie bei der Bertelsmann University besuchen. Um die Vernetzung mit anderen Teilnehmern des Programms längerfristig zu unterstützen, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 5 Jahren nach dem ersten Login. Sollten Sie eine vorzeitige Löschung Ihrer Daten auf der Bertelsmann University Website wünschen, schreiben Sie uns dies bitte per E-Mail an university@bertelsmann.com.

4.6.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Die Einwilligung für die Datenverarbeitung kann jederzeit in ihrem persönlichen Profil widerrufen werden.

4.7. Fotos und Videos auf Veranstaltungen
4.7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Bertelsmann University bietet eine Reihe von spannenden und interessanten Veranstaltungen für Mitarbeiter des Konzerns und Externe an. Um die Atmosphäre, die Inhalte und die Veranstaltung als Solche für Teilnehmer und Interessierte festhalten und (nachträglich) nahebringen zu können, erstellen wir bei unseren Veranstaltungen Fotos und Videos (Bild-, Ton- und Videoaufnahmen). Wir beabsichtigen und behalten uns das Recht vor, diese Aufnahmen ganz oder teilweise auf unserer Website, innerhalb der Gruppe (z.B. BENET), einzelnen oder allen Social-Media-Accounts (z.B. Instagram, Facebook, Twitter) und/oder in Druckerzeugnissen zu veröffentlichen. Mit dieser Veröffentlichung ist sowohl eine allgemeine Verfügbarkeit für Dritte als auch eine Abrufbarkeit der Aufnahmen aus Ländern außerhalb der EU/EWR (sog. Drittländern) verbunden. In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass wir keine Möglichkeit haben, die Datenverarbeitung durch diese Dritten zu beeinflussen oder zu verhindern.

4.7.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Mit der Erstellung der Foto-, Audio- und/oder Videoaufnahmen sowie deren Veröffentlichung verfolgen wir unterschiedliche Zwecke. Neben der Dokumentation für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer wollen wir mit der Veröffentlichung die verschiedenen Formate der Bertelsmann University nach außen präsentieren, auch zur Bekanntmachung und werblichen Nutzung. Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten in den Aufnahmen erfolgt datenschutzrechtlich auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 22 KUG, indem alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer vor Beginn der Veranstaltung und vor dem Betreten des Veranstaltungsortes darüber informiert werden, dass Aufnahmen gemacht werden, bei Teilnahme an der Veranstaltung eine Einwilligung abgegeben wird und dass diese für die Zukunft entfernt werden können nach Widerruf.

4.7.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung

Die Veröffentlichung erfolgt sachlich, räumlich und zeitlich unbeschränkt für die jeweils gewählten Veröffentlichungsarten.

4.7.4 Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Die zur Anfertigung und Veröffentlichung explizit oder implizit gegebene Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. In diesem Fall treffen wir der Veröffentlichungsart entsprechende angemessene Maßnahmen, um dem Betroffenenwunsch zu entsprechen. Hinsichtlich digitaler Veröffentlichungen etwa auf unserer Webseite oder Social Media-Accounts bedeutet dies in der Regel die Löschung des Bildes oder die Verpixelung des betroffenen Bildausschnitts. Wir weisen jedoch darauf hin, dass sich die durch uns ergriffenen Maßnahmen nicht auf die Datenverarbeitungen Dritter erstrecken, die ggf. in den Besitz der Aufnahmen gelangt sind, ohne dass wir hiervon Kenntnis hätten.

4.8 Verlinkungen zu anderen Webseiten / Bereichen

Diese Webseite enthält Links zu Webseiten anderer Webseitenbetreiber. Mit Betätigung der Links gelangen Sie auf die jeweilige Webseite (z. B. Facebook, Twitter). Ausgenommen Ihrer Zugangsdaten zur Bereitstellung der jeweils anderen Webseite, werden keine Daten von Ihnen an die Webseitenbetreiber übermittelt. Um Plugins handelt es sich bei den Verlinkungen nicht.

Die Datenschutzhinweise erstrecken sich ausschließlich auf die Webseite der Firma, für die Datenschutzhinweise anderer Webseiten ist die Firma nicht verantwortlich. Dennoch ist es empfehlenswert, bei Besuch der verlinkten Webseiten, auch deren Datenschutzhinweise sorgfältig zu lesen.

5. Wer erhält meine Daten?

Innerhalb der Firma erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 4 dargestellten Zwecke benötigen. Auch von der Firma eingesetzte Dienstleister können Zugriff auf Ihre Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“, z.B. Rechenzentren, Webtracking). Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten durch diese Dienstleister sichergestellt.

Eine Datenweitergabe an weitere Empfänger wie z.B. Werbepartner oder Anbieter von Social Media Diensten (sogenannte „Dritte“) findet dann statt, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Von der Datenweitergabe sind folgende Dritte erfasst:

• Anbieter von Messungen und Web-Analysen, die zu eigenen Zwecken die Reichweiten der Webseiten messen und Nutzungsprofile erstellen.

Weitere Informationen zu der Datenweitergabe an den jeweiligen Dritten können Sie den einzelnen Zwecken nach Ziffer 3 und 4 entnehmen.

6. Werden meine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)?

Soweit die unter Ziffer 5 genannten Dienstleister und/oder Dritte außerhalb der EU bzw. des EWR Ihre Daten für die Zwecke nach Ziffer 4 verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, wo kein der EU bzw. des EWR angemessenes Datenschutzniveau garantiert werden kann. Ein solches Datenschutzniveau kann mit einer geeigneten Garantie jedoch sichergestellt werden. Als geeignete Garantie kommen etwa Standardvertragsklauseln in Betracht, die von der EU Kommission bereitgestellt werden. Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten auf Wunsch anfordern. Von etwaigen Garantien kann ausnahmsweise abgesehen werden, wenn Sie etwa einwilligen oder der Drittlandtransfer für die Erfüllung Ihres Vertrages mit der Firma erforderlich ist. Auch hat die EU Kommission bestimmte Drittländer als sichere Drittländer anerkannt, sodass auch an dieser Stelle von geeigneten Garantien seitens der Firma abgesehen werden kann.

Folgende Dienstleister verarbeiten Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR:
Google und Youtube (als Dienst von Google) nutzen für ihre Services nach Möglichkeit Server mit Standort in der EU. Es ist aber nicht auszuschließen, dass Daten auch in die USA übertragen werden. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die Dienstleister vertraglich oder auf andere Weise ein gleichwertiges Datenschutzniveau garantieren. Beispielsweise kann dies der Abschluss eines seitens der EU-Kommission vorgegebenen Datenschutz-Vertrags (sog. EU-Standardvertragsklauseln) sein. Sie können über die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten eine Kopie der jeweiligen Garantien anfordern. Über die Abgabe Ihrer Einwilligung zur Erfassung Ihrer Daten durch Google für Google Analytics innerhalb des Cookie-Consent-Tools haben sie in die Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer, wie insbesondere die USA, zugestimmt. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung außerhalb der Europäischen Union dazu führen kann, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, welches nicht den gleichen Datenschutzstandard wie die Europäische Union gewährleistet. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft entspr. den Ausführung unter Ziff. 4 widerrufen.

Die unter Ziffer 4 benannten Social Media Anbieter befinden sich teilweise oder auch überwiegend außerhalb der EU. Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA ist daher realistisch. Diese Drittlandtransfers sind aufgrund der vorherigen Abgabe Ihrer Einwilligung zulässig. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung außerhalb der Europäischen Union dazu führen kann, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, welches nicht den gleichen Datenschutzstandard wie die Europäische Union gewährleistet. Wir haben weder Einfluss auf die durch Social Media Anbieter erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung und die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch Social Media Anbieter liegen uns keine Informationen vor.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an die Firma unter der nach Ziffer 1 genannten Kontaktadresse.

Nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO haben Sie weiter das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die nach der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Auch haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung Widerspruch einzulegen. Gleiches gilt für die automatisierten Verfahren bei Einsatz einzelner Cookies, sofern diese nicht für die Bereitstellung der Webseite zwingend erforderlich sind.

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Die für die Firma zuständige Behörde ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Sie können sich aber auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden.

8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Zu den unter Ziffer 4 genannten Zwecken nutzen wir keine vollautomatisierten Entscheidungsfindungen.

9. Findet Profiling statt?

Zu den unter Ziffer 4 genannten Zwecken findet kein Profiling statt.

10. Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Sollte diese Datenschutzrichtlinie geändert werden, wird auf die Änderung in dieser Richtlinie, auf der Homepage und an anderen geeigneten Stellen hingewiesen werden.

Stand der Datenschutzhinweise: März 2024